排和行的区别就是一个是垂直方向的数列，一个是水平方向的横行。不过从不同的角度来看，有的时候排就是行、行就是排。最好是根据同-一个坐标来区分排和行。在使用excel表格的时候，不论是增加排还是增加行都有明确的规定。

电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。