1、如果参加社会保险了，他的住院费用可以到社保中心报销。账务处理：

（1）单位支付的住院费用

借：其他应收款XXX住院费用

贷：银行存款等

（2）出院后，到社保中心办理报销手续。收到社保报销住院费后：

借：银行存款（社保报销部分）

借：管理费用福利费（不能报销部分）

贷：其他应收款XXX住院费用

2、如果没有参加社会保险，发生的住院费用

借：管理费用福利费（或应付职工薪酬职工福利）

贷：现金

3、住院费、医药费属于福利费的核算范围，除了个人自费部分，可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则，福利费计入“应付职工薪酬”科目；没有执行新会计准则，计入“管理费用”科目。