wps能压缩文件。可以使用系统自带的压缩功能进行压缩WPS文件，或者是下载压缩软件安装之后再对WPS文件进行压缩。

压缩文件是指经过压缩软件压缩的文件，压缩文件的基本原理是查找文件中的重复字节，并建立一个相同字节的“词典”文件，用一个代码表示，这样就可以达到缩小文件的目的。压缩文件具有多卷压缩功能，创建自解压文件，可以制作简单的安装程序，使用方便锁定和强大的数据恢复记录功能，对数据的保护无微不至，新增的恢复卷的使用功能更强大等特点。

WinRAR是一个强大的压缩文件管理工具。它能备份你的数据，减少你的E-mail附件的大小，解压缩从Internet上下载的RAR、ZIP和其他格式的压缩文件，并能创建RAR和ZIP格式的压缩文件。在购买之前，你可以下载试用版本。