1、首先打开文档，点击菜单栏的文档；

2、在文档菜单下选择 减少文档大小；

3、选择兼容以前的压缩版本，根据用于版本分布，建议选6.0就行；

4、版本选择完成后，点击确定，进入压缩程序；

5、压缩后的文件需要另存，只需修改一下文件名保存即可；

6、开始压缩，等待进度条完成即可。