职业说明是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般职业说明是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。

主要内容有： 职位名称、部门名称、任职人、直接主管、任职时间、任职条件、下属人数、沟通关系、行政权限、工作内容和职责、能力要求与个性倾向与特征等。