1、四大据类文书是法律文书、商业文书、军用文书和公关文书，由于文书在其产生、内容和形式上有一定共性，所以对研究管理这类文书的工作规律有重要意义。

2、文书是一个概括性的名词，指的是一种记录信息、表达意图的文字材料；并且可以利用传递文书来彼此相互交流信息，利用公布文书对公众发布信息等。