1、档案走机要指由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一，作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式，邮局有专门途径保障其安全。

2、为进一步确保国家秘密载体传递的保密安全，经中国邮政集团公司与教育部、人社部和国家邮政局等有关部门研讨协商，通知自2015年6月1日起各省(含自治区、直辖市)邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心各类大学生档案。