1、标题。写成表扬信即可，并且要居中。

2、称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。如：XX单位领导、XX学校领导。

3、事迹经过。

4、表扬的语句。

5、学习的语句。

6、表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。