用word软件打开需要修改的文件；在插入选项卡中，点击页眉选项，在下拉选项中点击编辑页眉选项；在页眉设计页面中，找到设置页眉和页脚距离的选项，然后在相应的输入框中输入数字1；输入页眉页脚内容后，点击关闭即可。