文员即主管经理的助理，根据职位主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员，主要负责的事是办公室的日常事务。如负责做好计算机打字、复印等行政工作。

人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤工作。

文案文员主要负责起草文件合同等。

销售文员主要负责协助主管处理销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管等事务。