外地车在上海年检需要行驶证、机动车交通事故责任强制保险凭证、车船税缴纳凭证、机动车安全技术检验合格证明真实有效。车辆经检验合格后，凭机动车安检机构出具的《机动车安全检验报告》及相关材料，向安检机构或驻站民警提出申请。驻站民警审核相关材料后，对机动车进行查验或远程查验确认，经确认、核查无误后，核发机动车检验合格标志。机动车涉及道路交通安全违法行为和交通事故未处理完毕的或车辆确认有误的，不予核发检验合格标志。