按照英国税法规定，VAT税按季度申报，每个VAT税号每3个月需要向英国税务部门(HMRC)进行一次当季进口和销售情况的申报，结算该季度在该VAT税号下的所有进口税(importVAT)和销售税(SalesVAT)。季度申报VAT=销售税-进口税，销售税大于进口税则缴纳额外的销售税，反之则退返超出的进口税。

针对英国境外人士或公司身份申请英国税号，并不产生当地公司税，只需申报和缴纳增值税即可。如果VAT税务主体在英国当地产生费用，提供相关的单据，可作为进项抵扣材料。对于跨境电商卖家来说，退税主要是对冲当期的销项税。当然，退税的前提是VAT税号主体在清关时正确使用自己的VAT税号清关缴税。

如果符合退税条件，退税的形式有两种：一、以支票形式;

二、退回到你的VAT账号里，当作余额留在下期需交销售税时缴纳。