应计费用也叫做应付费用、应计负债，是已经发生但尚未支付的费用。权责发生制原则的基本目的，在于使收入与费用相互配比，以正确计算各项损益。因此，期末若有用归本期负担的费用，由于尚未支付而未予入账，就应调整分录，借记各种费用，贷记“应计费用”科目。前者使该项费用得以列示在损益表上，以正确计算损益；后者使尚未偿付的负债得以列示在资产负债表上，从而避免漏记负债。常见的应计费用有应计利息、应付工薪、应付水电费、应付税款等。各种应付费用，可单独设置科目，也可合并设置一个“应付费用”科目，但应付所得税通常单独设立一个科目。