电子文书与传统的纸质文书有着十分不同的特点，电子文书是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物。电子文书是在一定现代信息管理技术的条件下进行的，电子文书是适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等基本要求的数据文件。与纸质文书相比，电子文书具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足公众和组织资源共享等优点。电子文书是一种数字化了的电子文件，电子文书是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。