1、打开制作软件，在绘图工具栏上，单击插入组织结构图或图示；

2、在图示库中选择用于显示层次关系的第一种后，单击确定按钮后；

3、点击方框，输入相关的内容，可在组织结构图工具栏上，单击插入形状；

4、如果不满足于默认的效果，可以在组织结构图工具栏中，选择自动套用格式；

5、在文本框下，插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小等；

6、树状图，亦称树枝状图，树形图是数据树的图形表示形式，以父子层次结构来组织对象，是枚举法的一种表达方式等。