1、填写必填项。首先填写扣缴义务人、扣缴义务人识别号。

2、填写普通纳税人基本信息表。所有在本单位支付工资薪金及其他所得项目的，无论是否雇员、无论是否扣税，都需要填写到普通纳税人基础信息表中。其中每行的“是否修改”选择项在第一次导入时，选择“是”，下一次选择“否”。

3、收入及纳税明细表的填写。将普通纳税人基本信息表中的内容导入到收入及纳税明细表。

4、扣缴申报信息填写。根据实际情况在收入及纳税明细表填写各个代开代缴纳税人的本期扣缴申报信息。