1、删除Word多余的空行。在编辑Word文件时，通常在写完文字后进行排版删除多余空白行，那么怎样才能快速的删除多余空白行呢点击【编辑】—【替换】—在查找内容添加【^p^p】，在替换为输入【^p】即可。

2、首行缩进。在编辑Word文档时，常常需要对文本首行进行缩进2个字符，那么怎样才能快速的将Word文本进行快速缩进呢？全选所有文本，点击【段落】—【特殊格式】—【首行缩进】—【缩进值2字符】，即可快速将文本首行进行缩进。

3、英文大小写转化。在处理文档时，编辑会用到英文大小写，但对于快捷操作不是那么熟练时，是非常麻烦的，那才能快速的将英文大小写进行切换呢？全选英文，点击【开始】—【字体】—【更改大小写】，即可完成！

4、文本对齐。在排版Word表格文本时，常常为了美观将文字进行文字对齐，那么如何才能将上下文字进行对齐呢？首先我们点击【开始】-【段落】-【中文板式】-【调整宽度】即可！