1、标题：这类申请书的标题一般也是写在第一行中间位置，以醒目的字体写出来。标题由文种和申请事由共同构成。如“困难补助申请”。

2、称呼称呼写在标题下一行，顶格，称呼后加冒号。所谓称呼即要写出所要申请的单位名称或领导的称呼。有的还要在名称前加上修饰语。如“尊敬的校学生处领导同志”等。

3、正文：正文要求阐明自己申请的理由。写困难补助申请需将自己的生活情况，家庭负担，下岗情况等一些困难都写出来。正文的最后还要写出自己的希望或写出“特此申请”字样。

4、结尾：结尾即要写些表示敬意的话。如“此致，敬礼”等字样。

5、落款：落款写在全文右下方，署上申请者的姓名并注上申请日期。